T.C. ANTALYA VALİLİĞİ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Sayı :30169645/903.02/649620 18/04/2013

Konu : Yer Değiştirme İşlemleri

........................... KAYMAKAMLIĞINA
( İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü )

İlgi:a) 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu.
b) 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun.
c) Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik.
d) MEB.İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünün 29/12/2011 tarih ve 89532 sayılı Makam Onayı.
e) MEB.İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünün 23/01/2012 tarih ve 3656 sayılı yazısı.

İlimiz Okul ve Kurumlarında eğitimin daha verimli, düzenli olması ve dengeli personel dağılımını sağlamak amacıyla; eğitim öğretim, sağlık ve avukatlık hizmetleri sınıfı dışındaki hizmet sınıflarında atama yetkisi Valiliklere ait olan GIH, YHS ve THS (sadece teknisyen kadrolarının) hizmet sınıflarında görev yapan personellerin isteğe bağlı / eş / sağlık özrü vb. nedenlerle il içi ve iller arası yer değiştirme işlemleri ilgi (a) Kanun ve ilgi(c) yönetmelik gereğince Bakanlığımız İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünün ilgi (e) yazısı çerçevesinde Valiliğimizce yapılmaktadır. Buna göre ;

belirtilen personellerin yer değiştirme işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülüp sonuçlandırılabilmesi için ;

1- İsteğe bağlı / eş /sağlık özrü vb. nedenlerle il içi ve iller arası yer değiştirme talebinde bulunacak ilçeniz okul/kurumlarında görevli personellerin tayin isteklerinin; İlçe/okul/kurum görüş yazısı ile yazımız ekinde gönderilen "Yer Değiştirme Formu" , okul/kurum müdürlüklerince onaylanmış hizmet cetveli ve varsa diğer belgelerinin eklenerek gönderilmesi,
a)isteğe bağlı yer değiştirme: ilgi (c) yönetmeliğin 8.maddesinde "Yer Değiştirme suretiyle atamalar her yılın Haziran-Eylül döneminde yapılır" şeklinde belirtildiğinden, isteğe bağlı yer değişikliği isteklerinin 15-31 Mayıs 2013 tarihleri arasında gönderilmesi ;
b)özür grubu (sağlık ve eş durumu): İlgi yönetmeliğin 12.maddesinde belirtilen nedenlerle yer değişikliği istekleri yönetmelikçe istenen belgeleri (nüfus kayıt örneği, ikametgah, eşine ait görev yeri belgesi, sağlık raporu vb.) tamamladıktan sonra ; dilekçeleri ve belgeleri ile birlikte ilçe/okul/ kurum müdürlüğü kanalıyla gönderilmesi;

2- Bu güne kadar İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından ilçe içi veya ilçeler arası geçici olarak görevlendirilen personellerin talebi ve geçici görevlendirme onayları ile birlikte gönderilmesi halinde boş kadro durumu da dikkate alınarak geçici görevli oldukları okul / kurumlara kadroları ile birlikte atamaları yapılacağından, bu durumda olan personellerin İlçenizce gözden geçirilerek yer değiştirme taleplerinin süresi içinde gönderilmesinin sağlanması,

3-İlgi(b) Kanunla yürürlüğe konulan yeni öğretim sistemimiz (4+4+4) gereği İlimizdeki okul planlamalarında bazı ilköğretim okullarımız ilkokul ve ortaokul olarak eğitim öğretime birlikte devam edeceğinden sistem üzerinde görev yeri "ilkokul" olan personellerin kadrosunun bulunduğu okul bünyesindeki "ortaokul" ve varsa "imam hatip ortaokulu" ndaki iş ve işlemleri de yürütülmesi gerektiğinden bu durumda olan personellerin aynı okul bünyesinde yer değiştirme talebinde bulunmaması,

4-İlköğretim okullarımızdan ortaokul veya imam hatip ortaokuluna dönüşen okullardaki personellerin aktarımı toplu olarak yapılacağından bu durumda olan personellerin kadrolarının bu okullara aktarılması talebinde bulunmaması,

5-Bu güne kadar yer değiştirme işlemleri gerçekleştirilen personellerin ayrılma başlama işlemlerinin 31 Mayıs 2013 tarihine kadar sonuçlandırılması,

6-Bu güne kadar tayin isteğinde bulunan personellerden atama işlemleri sonuçlanmayanların ilçe/okul/kurum görüş yazısı ile birlikte , "Yer Değiştirme Formu" üzerinden hazırlanmış dilekçelerinin hizmet belgesi ve varsa diğer belgeleri ile birlikte yeniden gönderilmesi, (Müdürlüğümüzde yazışmalar Döküman Yönetim Sistemi(DYS) üzerinden yapıldığından yer değiştirme talebinde bulunan personelle ilgili daha sonra yapılan eklemeler başvuru evrağı ile sadece ek niteliğinde ilişkilendirilebildiğinden; "Yer Değiştirme Formu" , hizmet cetveli ve varsa diğer belgelerinin sisteme ilgili evrak niteliğinde dahil edilebilmesi için mutlaka eklenmesi gerekmektedir. )

7-Yardımcı hizmetler sınıfındaki personellerin idari (memur/santral gör.vb) hizmetlerde görevlendirmeleri yapılırken öncelikle engelli personellerin değerlendirilmesi okul/kurumlarımızın temizlik hizmetlerinin aksatılmaması ;

Konunun eğitim öğretim, sağlık ve avukatlık hizmetleri sınıfı dışındaki hizmet sınıflarında GIH, YHS ve THS (sadece teknisyen kadrolarının) hizmet sınıflarında görev yapan personellere duyurulmak üzere İlçeniz tüm okul/kurumlarına gönderilmesi, belirtilen personellerin il içi ve iller arası yer değiştirme talepleri için yukarıda belirtilen dönemler dışında Müdürlüğümüze herhangi bir yer değişikliği başvuru evrakı gönderilmemesi, tüm yer değiştirme taleplerinin İlçe/okul/kurum görüş yazısı ile yazımız ekinde gönderilen "Yer Değiştirme Formu" , okul/kurum müdürlüklerince onaylanmış hizmet cetveli ve varsa diğer belgelerinin eklenerek belirtilen başvuru zamanında gönderilmesi hususunda;

Bilgi ve gereğini rica ederim.

Turan EREN
Vali a.
Vali Yardımcısı

www.memurlar.net