Ortaokul ve liselerde uygulanan ortak sınav sürecinin sonuna yaklaşılırken, öğretmenlerin not girişleriyle ilgili dikkat çeken bir uyarı gündeme geldi. Sınav kağıtlarını değerlendirmeye başlayan öğretmenlerin, e-Okul sistemine yalnızca notları girmesinin yeterli olmadığı, sınav tarihinin de eksiksiz biçimde işlenmesi gerektiği belirtiliyor. Aksi halde dönem sonunda bazı not kayıtlarında karışıklık yaşanabileceği ve girilen notların yeniden sisteme işlenmesinin gerekebileceği ifade ediliyor.

30 Mart’ta başlayan ortak sınav uygulamasının 10 Nisan’da sona ereceği belirtilirken, bu süreç boyunca öğretmenlerin hem sınav uygulamaları hem de kağıt okuma işlemleriyle yoğun şekilde ilgilendiği aktarılıyor. Sınavların tamamlanmasının ardından ise gözler not giriş sürecine çevrilmiş durumda.

Öğretmenler için 10 günlük not giriş süresi bulunuyor

Ortak sınavları tamamlayan öğretmenlerin, değerlendirdikleri sınav kağıtlarına ait notları e-Okul sistemine işlemeleri için toplam 10 günlük süreye sahip olduğu belirtiliyor. Bu sürenin sona ermesinin ardından sistemin not girişine kapatılacağı ve öğretmenlerin artık yeni veri girişi yapamayacağı ifade ediliyor.

Bu nedenle not giriş sürecinin yalnızca puanların yazılmasıyla sınırlı görülmemesi, sınava ilişkin tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz biçimde sisteme aktarılması büyük önem taşıyor.

Asıl sorun sınav tarihinin girilmemesiyle ortaya çıkıyor

Süreçte dikkat çeken temel hata ise bazı öğretmenlerin sınav notlarını e-Okul’a işlerken sınav tarihini sisteme girmemesi olarak öne çıkıyor. Özellikle ikinci sınav notlarının, sınav tarihi belirtilmeden sisteme kaydedilmesi halinde dönem sonunda okul yönetimleri tarafından öğretmenlere sözlü uyarı yapılabileceği ifade ediliyor.

Sınav tarihleri olmadan girilen notların sistemde karışıklığa neden olabileceği, bu nedenle daha sonra düzeltme ihtiyacı doğabileceği belirtiliyor.

Notlar silinip yeniden girilebilir

Ortaya çıkan karışıklık nedeniyle çok sayıda öğretmenin, daha önce girdiği sınav notlarını sistemden silmek zorunda kalabileceği ifade ediliyor. Ardından öğretmenlerin önce sınav tarihlerini sisteme işlemesi, sonrasında ise sınav notlarını yeniden girmesi gerekebileceği belirtiliyor.

Bu durumun özellikle dönem sonuna doğru hem öğretmenler hem de okul yönetimleri açısından ek iş yükü oluşturabileceği değerlendiriliyor.

Talimatların eksik uygulanması sayılabilir

Konuya ilişkin dikkat çeken bir diğer nokta ise sınav tarihinin sisteme işlenmemesi halinde, dönem sonunda ilgili talimatların tam olarak yerine getirilmemiş sayılabileceği yönündeki değerlendirme oldu. Yani sorun yalnızca teknik bir eksiklik olarak kalmayabilir; aynı zamanda resmi işleyiş açısından da eksik uygulama olarak değerlendirilebilir.

Bu nedenle öğretmenlerin, ortak sınav notlarını e-Okul sistemine girerken sınav tarihi alanını boş bırakmamaları gerektiği özellikle vurgulanıyor.

Ortak sınav sürecinde dikkatler e-Okul işlemlerine çevrildi

Ortak sınavların tamamlanmasına sayılı günler kala, sınav kağıtlarının okunması kadar e-Okul veri girişinin de önem kazandığı görülüyor. Özellikle not girişi sırasında yapılan küçük bir eksikliğin, ilerleyen günlerde tüm notların yeniden işlenmesini gerektirecek bir soruna dönüşebileceği ifade ediliyor.

Bu nedenle öğretmenlerin, sınav puanlarını sisteme kaydederken sınav tarihi başta olmak üzere tüm alanları dikkatle kontrol etmesi isteniyor.