2025-2026 eğitim öğretim yılının sona ermesine kısa süre kala okullarda yapılması gereken yıl sonu iş ve işlemleri gündeme geldi. Öğretmenler, sınıf/şube rehber öğretmenleri ve okul idareleri tarafından e-Okul girişlerinden gelişim raporlarına, sınıf defterlerinden sosyal etkinlik kayıtlarına kadar birçok işlemin tamamlanması gerekiyor.
Öğretmenlerin yıl sonu iş yükü arttı
Eğitim öğretim yılının tamamlanmasıyla birlikte okullarda yıl sonu işlemleri yoğunlaştı.
Öğretmenlerin, öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerine ilişkin birçok bilgiyi e-Okul sistemi üzerinden işlemesi gerekiyor.
Özellikle gelişim raporları, karne bilgileri, öğretmen görüşleri, davranış değerlendirmeleri ve sosyal etkinlik kayıtları yıl sonu sürecinin en önemli başlıkları arasında yer alıyor.
Gelişim raporları eksiksiz doldurulacak
Öğrenci gelişim raporlarında yer alan değerlendirme seçeneklerinin tüm dersler için kontrol edilmesi gerekiyor.
Bu kapsamda “Geliştirilmeli”, “Yeterli”, “İyi” ve “Çok İyi” seçeneklerinden en az birinin işaretlenmesi gerekiyor.
Gelişim raporları, öğrencilerin yıl içindeki öğrenme süreçlerine ilişkin veli ve öğrencilere daha kapsamlı bilgi sunmayı amaçlıyor.
Karne bilgileri ve öğretmen görüşleri girilecek
e-Okul sisteminde yer alan Karne Bilgileri ve Öğretmen Görüşleri bölümü de yıl sonu işlemleri kapsamında tamamlanacak.
Sınıf ve şube rehber öğretmenleri, her öğrenci için bu bölümleri eksiksiz şekilde dolduracak.
Bu işlemlerin karne hazırlıkları tamamlanmadan önce kontrol edilmesi gerekiyor.
Davranış değerlendirmeleri sisteme işlenecek
Öğrencilere ait davranış değerlendirmelerinin de e-Okul sistemine eksiksiz olarak işlenmesi gerekiyor.
Sınıf ve şube rehber öğretmenlerinin öğrencilerin davranış durumlarını kontrol ederek gerekli girişleri tamamlaması bekleniyor.
Eksik girişlerin karne ve yıl sonu işlemlerinde aksaklığa yol açmaması için okul idareleri tarafından da takip yapılacak.
Sınıf kitaplığı ve okunan kitaplar kaydedilecek
e-Okul sisteminde Sınıf Kitaplığı bölümünün oluşturulması da yıl sonu işlemleri arasında yer alıyor.
Öğrenciler tarafından okunan kitapların sisteme girilmesi gerekiyor.
Bu uygulama, öğrencilerin okuma alışkanlıklarının takip edilmesi ve sınıf düzeyinde okuma kültürünün kayıt altına alınması açısından önem taşıyor.
Sosyal etkinlikler kayıt altına alınacak
Öğrencilerin yıl içinde gerçekleştirdiği sosyal etkinliklerin e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi Sosyal Etkinlik Modülü üzerinden sisteme işlenmesi gerekiyor.
Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel etkinliklerin eksiksiz kaydedilmesi, öğrencilerin yıl sonu belgelerine yansıyacak veriler açısından önem taşıyor.
Okul yönetimleri ve ilgili öğretmenlerin bu modül üzerindeki kayıtları kontrol etmesi bekleniyor.
Devamsızlık kayıtları kontrol edilecek
Öğrencilerin devamsızlık bilgilerinin sınıf defteri ile e-Okul kayıtları karşılaştırılarak kontrol edilmesi gerekiyor.
Eksik veya hatalı kayıtların tespit edilmesi halinde gerekli düzeltmeler yapılacak.
Devamsızlık bilgilerinin doğru işlenmesi, karne ve yıl sonu belge süreçlerinde büyük önem taşıyor.
Öğretmen puan çizelgeleri teslim edilecek
Öğretmenlerin puan çizelgelerini silintisiz, kazıntısız ve imzalı şekilde okul idaresine teslim etmesi gerekiyor.
Bu çizelgeler, yıl sonu ölçme değerlendirme işlemlerinin resmi dayanakları arasında yer alıyor.
Okul idarelerinin teslim edilen belgeleri arşiv ve kontrol süreçleri kapsamında düzenli şekilde muhafaza etmesi bekleniyor.
BEP öğrencileri için rapor hazırlanacak
Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı uygulanan öğrenciler için değerlendirme ve ilerleme raporlarının hazırlanması gerekiyor.
BEP kapsamındaki öğrencilerin yıl içindeki gelişimleri, kazanımlara ulaşma durumları ve destek ihtiyaçları bu raporlarda değerlendirilecek.
Hazırlanan raporlar ilgili birimlere teslim edilecek.
Ödül işlemleri tamamlanacak
Öğrencilere verilecek ödül işlemlerinin de yıl sonu sürecinde tamamlanması gerekiyor.
Başarı, davranış, sosyal etkinlik veya diğer alanlarda ödül alacak öğrencilerle ilgili işlemlerin zamanında yapılması bekleniyor.
Ödüllerin öğrencilere gecikme yaşanmadan teslim edilmesi için okul idarelerinin süreci takip etmesi gerekiyor.
Rehberlik ve sosyal kulüp raporları teslim edilecek
Rehberlik hizmetleri yıl sonu faaliyet raporlarının hazırlanarak okul yönetimine teslim edilmesi gerekiyor.
Aynı şekilde sosyal kulüplerin yıl sonu faaliyet raporları da eksiksiz şekilde hazırlanacak.
Bu raporlar, okulun yıl boyunca yürüttüğü rehberlik, sosyal, kültürel ve öğrenci gelişimine yönelik faaliyetlerin kayıt altına alınmasını sağlıyor.
Sınıf ve nöbet defterleri kontrol edilecek
Yıl sonu işlemleri kapsamında sınıf defterlerinin kontrol edilerek okul idaresine teslim edilmesi gerekiyor.
Nöbet defterlerinin de eksiksiz ve düzenli şekilde doldurulmuş olması bekleniyor.
Eksik veya hatalı kayıtların yıl sonu kapanış işlemlerinden önce tamamlanması önem taşıyor.
Kazanım değerlendirme ölçekleri tamamlanacak
- dönem sonu kazanım değerlendirme ölçeklerinin tamamlanarak ilgili birimlere teslim edilmesi de yapılması gereken işlemler arasında yer alıyor.
Bu ölçekler, öğrencilerin dönem boyunca kazanımlara ulaşma düzeylerinin değerlendirilmesi açısından önem taşıyor.
Öğretmenlerin ilgili ölçekleri zamanında tamamlaması ve teslim etmesi bekleniyor.
Yıl sonu işlemlerinde dikkat edilmesi gerekenler
2025-2026 eğitim öğretim yılı sonunda okullarda tamamlanması gereken temel işlemler şöyle:
- Öğrenci gelişim raporlarında tüm dersler için uygun değerlendirme seçeneği işaretlenecek.
- Karne Bilgileri ve Öğretmen Görüşleri bölümü her öğrenci için doldurulacak.
- Davranış değerlendirmeleri eksiksiz şekilde sisteme işlenecek.
- Sınıf Kitaplığı bölümü oluşturulacak ve okunan kitaplar e-Okul’a girilecek.
- Sosyal etkinlikler Sosyal Etkinlik Modülü üzerinden kayıt altına alınacak.
- Devamsızlık bilgileri sınıf defteri ve e-Okul kayıtlarıyla karşılaştırılacak.
- Öğretmen puan çizelgeleri imzalı şekilde okul idaresine teslim edilecek.
- BEP öğrencileri için değerlendirme ve ilerleme raporları hazırlanacak.
- Öğrenci ödül işlemleri tamamlanacak.
- Rehberlik hizmetleri yıl sonu faaliyet raporları teslim edilecek.
- Sosyal kulüp yıl sonu faaliyet raporları hazırlanacak.
- Sınıf defterleri kontrol edilerek idareye teslim edilecek.
- Nöbet defterlerinin eksiksiz doldurulması sağlanacak.
- dönem sonu kazanım değerlendirme ölçekleri tamamlanacak.
Öğretmen ve idarelerin süreci dikkatle takip etmesi gerekiyor
Yıl sonu iş ve işlemlerinde eksik ya da hatalı giriş yapılması, karne, belge ve arşiv süreçlerinde aksaklıklara neden olabilir.
Bu nedenle öğretmenlerin, sınıf/şube rehber öğretmenlerinin ve okul idarelerinin e-Okul kayıtlarını, defterleri ve teslim edilmesi gereken belgeleri zamanında kontrol etmesi gerekiyor.
Okullarda yıl sonu kapanış sürecinin sorunsuz tamamlanması için tüm işlemlerin belirlenen takvime uygun şekilde yürütülmesi önem taşıyor.