Okul sitelerinde çocuk fotoğrafı dönemi bitiyor: Velilerden yazılı izin şartı
Millî Eğitim Bakanlığı, okullardaki kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir genelge yayımladı.
Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan talimatta, sürecin tam yetki ve sorumluluğu okul müdürlerine verildi.
Genelge, hem yöneticileri hem velileri doğrudan ilgilendiriyor.
OKUL MÜDÜRLERİ NEDEN SORUMLU?
Yeni düzenlemeye göre okul ve kurum yöneticileri şu konularda doğrudan sorumlu tutulacak:
| Sorumluluk alanı |
|---|
| Kararların tüm öğretmen ve personele eksiksiz tebliğ edilmesi |
| Dijital kanalların denetlenmesi |
| Mevzuata aykırı durumların derhal giderilmesi |
DÖRT TEMEL YÜKÜMLÜLÜK
1️⃣ ZORUNLU SEMİNER TAKİBİ
Tüm idareci ve öğretmenlerin Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden iki eğitimi tamamlaması sağlanacak:
- Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi Kursu
- Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi Kursu
2️⃣ GEÇMİŞE DÖNÜK DİJİTAL TEMİZLİK
Bu madde, okul yönetimleri için en yoğun iş yükünü oluşturuyor.
Okul müdürlükleri, geçmiş yıllarda internet sitelerine ve sosyal medya hesaplarına yüklenmiş şu içerikleri inceleyecek:
- Listeler
- Evraklar
- Fotoğraflar
- Videolar
Kişisel veri barındıran içerikler yayından kaldırılacak.
3️⃣ "AÇIK RIZA" DENETİMİ
Okul web siteleri ve sosyal medya hesaplarında artık paylaşılamayacak veriler şunlar:
| Paylaşılamayacak veriler |
|---|
| Öğrenci sınıf listeleri |
| T.C. kimlik numaraları |
| Sınav sonuçları |
| Personel iletişim bilgileri |
Ayrıca çekilecek fotoğraf ve videolar için velilerden önceden yazılı "açık rıza" alınması gerekiyor.
4️⃣ ŞİFRE VE SİSTEM GÜVENLİĞİ
MEB sistemlerine ilişkin iki uygulama kesinlikle engellenecek:
- Giriş şifrelerinin paylaşılması
- Bot ve makro yazılımlarla toplu veri çekilmesi
Genelgede, tüm dijital işlemlerin log kayıtları üzerinden takip edildiği ve ihlallerde idari/hukuki süreç başlatılacağı personele bildirilecek.
VELİLER İÇİN NE DEĞİŞİYOR?
Düzenlemenin veli tarafındaki en somut sonucu şu:
Okul etkinliklerinde çekilen çocuk fotoğraf ve videolarının paylaşılabilmesi için velilerden önceden yazılı izin alınacak.
Yani bir veli izin vermezse, çocuğunun görüntüsü okul sitesinde ya da sosyal medya hesabında yayımlanamayacak.
NEDEN BU DÜZENLEME YAPILDI?
Okulların internet siteleri ve sosyal medya hesapları, uzun süredir kişisel veri açısından tartışılan alanlardan biriydi.
Uygulamada sıkça karşılaşılan durumlar şunlardı:
- Sınıf listelerinin PDF olarak siteye yüklenmesi
- Öğrenci fotoğraflarının izinsiz paylaşılması
- Sınav ve başarı listelerinin isimle yayımlanması
- Personel telefon numaralarının siteye eklenmesi
Bu içerikler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ihlal oluşturabiliyor.
İHLAL DURUMUNDA NE OLACAK?
Okul müdürleri, olası bir veri sızıntısı veya yetkisiz erişim durumunda vakit kaybetmeksizin idari süreçleri başlatmakla yükümlü olacak.
OKUL YÖNETİMLERİNE ÖNERİLER
Süreçte sorun yaşamamak için dikkat edilmesi gerekenler:
- Seminer dönemini kullanın. ÖBA eğitimleri 1-11 Eylül'deki mesleki çalışma döneminde tamamlanabilir
- Site arşivini tarayın. Geçmiş yıllara ait içerikler kontrol edilmeli
- Rıza formu hazırlayın. Veli izin metni önceden oluşturulmalı
- Tebliğ kaydı tutun. Personele bildirim yapıldığına dair belge saklanmalı
- Şifre paylaşımını önleyin. Log kayıtları üzerinden takip yapılıyor
VELİLERE ÖNERİLER
- Rıza formunu dikkatli okuyun. Hangi platformlarda paylaşım yapılacağı belirtilmeli
- İzin vermek zorunda değilsiniz. Açık rıza tamamen isteğe bağlı
- İzninizi geri çekebilirsiniz. KVKK kapsamında bu hak bulunuyor
- İhlal görürseniz bildirin. Okul yönetimine ya da il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne başvurulabiliyor
EYLÜL TAKVİMİ
| Aşama | Tarih |
|---|---|
| Mesleki çalışmaların başlaması | 1 Eylül 2026 |
| Mesleki çalışmaların bitişi | 11 Eylül 2026 |
| Okulların açılması | 14 Eylül 2026 |