Haziran ayıyla birlikte okullarda gezi dönemi başlarken, öğretmen ve okul yöneticileri için önemli bir uyarı gündeme geldi. Sadece veli izniyle veya tur şirketleri üzerinden resmi onay alınmadan düzenlenen geziler, olası bir şikâyet ya da kaza durumunda öğretmen ve idareciler için ciddi idari soruşturmalara yol açabiliyor.
Okullarda gezi dönemi başladı
Eğitim öğretim yılının son haftalarına girilmesiyle birlikte birçok okulda gezi, sosyal etkinlik ve yıl sonu organizasyonları yapılmaya başlandı.
Öğrenciler için keyifli ve öğretici olması planlanan bu geziler, mevzuata uygun şekilde düzenlenmediğinde öğretmenler ve okul yöneticileri açısından riskli hale gelebiliyor.
Son dönemde bazı eğitimciler hakkında okul gezileri nedeniyle soruşturma başlatıldığı ve disiplin süreçlerinin gündeme geldiği belirtiliyor.
Sadece veli izni yeterli değil
Okul gezilerinde en sık yapılan hatalardan biri, yalnızca velilerden alınan izin belgelerinin yeterli görülmesi.
Ancak MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’ne göre, özellikle ilçe dışı, il dışı ve yurt dışı gezilerde yalnızca veli izniyle hareket edilmesi yeterli kabul edilmiyor.
Gezi planının resmi usule uygun hazırlanması, gerekli formların tamamlanması ve ilgili milli eğitim müdürlüklerinden izin alınması gerekiyor.
Tur şirketiyle anlaşmak resmi izin yerine geçmiyor
Bazı okullarda gezilerin tur şirketleri aracılığıyla hızlı şekilde organize edildiği belirtiliyor.
Ancak tur şirketiyle anlaşma yapılması, geziyi resmi hale getirmiyor.
İlçe veya il dışına yapılacak gezilerde MEB mevzuatına uygun onay süreci tamamlanmadan yola çıkılması halinde, olası bir problemde sorumluluk doğrudan geziyi düzenleyen öğretmen ve okul idaresine yönelebiliyor.
Resmi onay alınmadan yapılan geziler risk oluşturuyor
İlçe dışı veya il dışı gezilerde gezi planı, öğrenci listesi, veli izinleri, görevli öğretmen bilgileri, araç ve sigorta belgeleri gibi evrakların eksiksiz hazırlanması gerekiyor.
Bu belgeler tamamlanmadan ve ilgili makamdan resmi onay alınmadan yapılan geziler, idari açıdan sorun oluşturabiliyor.
Bir şikâyet, kaza veya güvenlik problemi yaşanması halinde öğretmen ve idareciler hakkında disiplin soruşturması açılabiliyor.
Gezi planlamasında resmi izin şartı
MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’ne göre okul gezilerinde resmi izin sürecinin eksiksiz yürütülmesi gerekiyor.
İl içi gezilerde ilgili makamlara yazılı bilgilendirme yapılması gerekirken, il dışı ve yurt dışı geziler için ilçe veya il milli eğitim müdürlüğünden resmi izin alınması gerekiyor.
Bu süreç tamamlanmadan yapılan organizasyonlar, mevzuata aykırı kabul edilebiliyor.
Öğretmen ve öğrenci sayısına dikkat edilmeli
Okul gezilerinde görevli öğretmen ve kafile düzeni de yönetmelikte belirlenen kurallara uygun olmalı.
Gezilerde bir kafile başkanı bulunması gerekiyor.
Genel uygulamada 40 öğrenciye kadar en az 1, en fazla 2 öğretmen görevlendirilmesi öngörülüyor.
Özel eğitim öğrencileri ve okul öncesi grupları için ise daha farklı öğretmen görevlendirme şartları bulunuyor.
Okul öncesi öğrenciler için veli şartı
İl dışı ve yurt dışı gezilerde okul öncesi öğrencilerle ilgili ayrıca dikkat edilmesi gereken kurallar bulunuyor.
Okul öncesi çocukların bu tür gezilere velileriyle birlikte katılması gerekiyor.
Bu şartın yerine getirilmemesi de gezi planlamasında mevzuata aykırılık oluşturabiliyor.
Ders saatleri ve telafi planı unutulmamalı
Okul gezilerinin ders saatlerini aksatmayacak şekilde planlanması gerekiyor.
Bu nedenle gezilerin mümkün olduğunca hafta sonu veya resmi tatil günlerinde yapılması tavsiye ediliyor.
Eğer gezi hafta içi yapılır ve dersler aksarsa, işlenemeyen derslerin daha sonra telafi edilmesi gerekiyor.
Araç, sigorta ve sözleşme evrakları kritik
Okul gezilerinde kullanılacak araçların karayolu taşımacılık mevzuatına uygun olması gerekiyor.
Öğrencilerin kaza sigortalarının yapılması, taşıma ve gezi sözleşmelerinin eksiksiz düzenlenmesi de büyük önem taşıyor.
Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi ve ilgili belgelerin tamamlanmaması, gezi sürecinde ciddi sorumluluk doğurabiliyor.
En küçük ihmal soruşturma nedeni olabilir
Öğrencilerin can güvenliğini doğrudan ilgilendiren okul gezilerinde mevzuata aykırı uygulamalara karşı hassasiyet gösteriliyor.
Evrak sürecini “bürokrasi” olarak görüp atlamak, geziyi tur şirketinin inisiyatifine bırakmak veya resmi onay almadan yola çıkmak, öğretmen ve idarecileri idari soruşturmalarla karşı karşıya bırakabiliyor.
Bu nedenle okul gezilerinin her aşamasının mevzuata uygun yürütülmesi gerekiyor.
Öğretmen ve idareciler nelere dikkat etmeli?
Okul gezisi düzenleyecek öğretmen ve yöneticilerin öncelikle MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’ni dikkate alması gerekiyor.
Veli izni, gezi planı, görevlendirme yazıları, resmi onay, sigorta, araç belgeleri ve sözleşmeler eksiksiz hazırlanmalı.
Ayrıca gezi öncesinde ilçe veya il milli eğitim müdürlüğüyle gerekli resmi yazışmalar tamamlanmalı.
Güvenli gezi için mevzuata uygunluk şart
Okul gezileri öğrenciler için sosyal gelişim, kültürel farkındalık ve öğrenme açısından önemli etkinlikler arasında yer alıyor.
Ancak bu etkinliklerin güvenli ve sorunsuz şekilde yapılabilmesi için mevzuatın eksiksiz uygulanması gerekiyor.
Hem öğrencilerin güvenliği hem de öğretmen ve idarecilerin sorumluluk altına girmemesi için okul gezilerinde resmi prosedürlerin atlanmaması büyük önem taşıyor.