Öğretmenlerin izin işlemlerinde dijital başvuru ve onay dönemi öne çıkıyor. Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı kapsamında yürütülen süreçte, izin taleplerinin elektronik ortam üzerinden oluşturulması ve ilgili yöneticiler tarafından yine sistem üzerinden sonuçlandırılması hedefleniyor.
Yeni uygulamayla birlikte izin işlemlerinde kullanılan evrakların azaltılması ve başvuruların daha hızlı şekilde sonuçlandırılması amaçlanıyor.
İzin talebi sistem üzerinden oluşturulacak
Öğretmen, izin başvurusunu MEBBİS / Personel Bilgi Sistemi üzerinden elektronik olarak iletecek.
Başvurunun ardından izin talebi, yetkili yönetici tarafından sistem üzerinden incelenecek. Uygun bulunan talepler dijital olarak onaylanırken, gerekli görülmesi halinde başvuru reddedilebilecek.
Bazı izinlerde il ve ilçe onayı devreye girecek
İzin türüne göre yalnızca okul yönetiminin onayı yeterli olmayabilecek. Gerekli durumlarda ilçe veya il milli eğitim müdürlüklerinin onay süreci de elektronik ortamda yürütülecek.
Böylece farklı aşamalardaki işlemlerin tek bir dijital süreç üzerinden ilerlemesi sağlanacak.
İzin onaylandığında özlük kaydına işlenecek
İzin talebinin onaylanmasının ardından ilgili bilgiler dijital özlük kayıtlarına aktarılacak.
Öğretmen açısından süreç, başvurunun oluşturulmasından sonuçlanmasına kadar sistem üzerinden takip edilebilecek. Böylece fiziksel evrak trafiğinin ve imza süreçlerinin azaltılması hedefleniyor.
Öğretmenlerin izin hakları değişmedi
Buradaki en önemli nokta ise izin hakkının kendisinde bir değişiklik yapılmaması.
Paylaşılan bilgilere göre mazeret, hastalık, refakat ve aylıksız izin gibi izin türlerine ilişkin mevcut haklar korunuyor. İzinlerin hukuki dayanağını oluşturan 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri de yürürlükte bulunuyor.
Dolayısıyla değişen temel unsur izin süresinden ziyade başvuru, onay ve kayıt işlemlerinin yürütülme biçimi olarak öne çıkıyor.
Yeni sistem öğretmene ne sağlayacak?
Dijital süreçle birlikte öğretmenlerin izin başvurularında;
- Evrak yükünün azaltılması,
- Başvuruların elektronik ortamda yapılması,
- Onay aşamalarının sistem üzerinden yürütülmesi,
- İzin bilgilerinin özlük kayıtlarına dijital aktarılması,
- Başvuru sürecinin daha kolay takip edilebilmesi
amaçlanıyor.