Okullarda ek ders işlemlerini yürüten idarecileri yakından ilgilendiren teknik açıklamalar yayımlandı. 2026 Temmuz Ek Ders Modülü işlemlerinde dikkat edilmesi gereken hususlar beş ana başlık altında sıralandı.
Yanlış işlem yapılması hâlinde önceki aya ait ödeme kayıtlarının bozulabileceği uyarısı öne çıkıyor.
MÜFETTİŞLERE EK DERS: MODÜLDE GÜNCELLEME YAPILDI
11 Temmuz 2026 tarihli ve 33307 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Kararda Değişiklik Yapılmasına Dair Karar doğrultusunda modülde düzenlemeye gidildi.
Buna göre il millî eğitim müdürlüklerinde görev yapan personelin ek ders saatleri şöyle belirlendi:
- Eğitim müfettişleri: Haftada 15 saat
- Eğitim müfettiş yardımcıları: Haftada 10 saat
Bu verilerin 110 veri tipinden yansıtılması için sistemde güncelleme yapıldı.
Düzenlemeye bağlı olarak 13 Temmuz sonrasına ait ek ders verilerinin yansıyabilmesi için il millî eğitim müdürlüklerinin ilgili haftalar için yeniden hesaplama yapması gerekiyor.
EN KRİTİK UYARI: 29-30 HAZİRAN KAYITLARI SİLİNMEMELİ
Açıklamaların en dikkat çekici bölümü, hafta bütünlüğünden kaynaklanan bir karışıklığa ilişkin.
Temmuz ayına ait olan 29-30 Haziran ek dersleri, aylık katsayısı değişikliği nedeniyle Haziran döneminde ödendi. Bu verilerin Temmuz ekranında görünmesi ise normal bir durum.
Bu nedenle Temmuz kurum onayı yapılırken, 29-30 Haziran tarihlerinde ek dersi bulunan (mesleki çalışma vb.) öğretmenlere de onay verilmesi gerekiyor.
"Temmuz ayında ek dersi yok" gerekçesiyle bu öğretmenlerin kurum onay ekranından silinmemesi özellikle vurgulandı. Aksi hâlde daha önce ödenmiş olan 29-30 Haziran ek dersleri modülden silinecek ve 2026 Haziran KBS ile Ek Ders Modülü kayıtları tutarsız hâle gelecek.
SEHVEN SİLİNDİYSE NE YAPILACAK? 3 ADIMDA ÇÖZÜM
Yanlışlıkla silme işlemi yapılması durumunda izlenecek yol şöyle belirlendi:
1. Adım: 27. hafta için (29 Haziran – 5 Temmuz) yeniden hesaplama yapılmalı. Hesaplama, "Ek Ders Yeniden Hesapla" menüsünden gerçekleştirilebiliyor.
2. Adım: Silinen mesleki çalışma ek dersi, yeniden hesaplama sonucunda ekranlara yansımıyor. Bu ek dersin manuel olarak eklenmesi gerekiyor:
- Ek Ders Hesaplama İşlemleri menüsünden temmuz ayı ve ilgili personel seçilecek
- "110 Kurul Komisyon Görevi" başlığından ekleme yapılacak
- Özel eğitim öğretmenleri için ise "Geçmiş dönem/Otomatik yansımayan ek ders mi?" seçeneği işaretlenerek aynı ekrandan 112 veri tipinden kaydedilecek
3. Adım: 2026 Temmuz kurum onay işlemi yapılacak. Modül üzerinden alınacak KBS raporuna 29-30 Haziran ek dersleri yansımayacak.
"TAM GÜN TAM YIL" SEÇENEĞİ PASİFE ALINACAK
Tam gün tam yıl kapsamındaki okul ve kurumlar için ayrı bir zorunluluk getirildi. Bu kurumların, Ek Ders Modülü "Kurum Bilgileri" ekranında işaretledikleri "Tam Gün Tam Yıl" seçeneğini, eğitimin fiilen yapıldığı süre haricinde pasif hâle getirmesi gerekiyor.
Dayanağı ise Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 156/2 maddesi. Söz konusu hükme göre ara tatil, yarıyıl ve yaz tatilinde işletmede yapılan mesleki eğitim ve staj çalışmaları, tam gün tam yıl eğitim kapsamında değerlendirilmiyor.
GENEL MÜDÜRLÜK GÖREVLENDİRMELERİNDE GEÇİCİ YÖNTEM
Bakanlığa bağlı genel müdürlükler adına, kadrolarının bulunduğu kuruma görevlendirme kaydı işlenen öğretmenler için sistem güncellemesi henüz tamamlanmadı.
Güncelleme bitene kadar bu öğretmenlerin ek ders veri girişi, görevlendirme başlangıç-bitiş tarihi belirtilmek suretiyle 110-Kurul Komisyon Görevinden 4-3-4-3-4 (18 saat) şeklinde yapılacak.
REHBER ÖĞRETMENLERDE TERCİH DANIŞMANLIĞI: 25 SAAT
Üniversite tercih döneminde görev alan rehber öğretmenler için de yöntem belirlendi.
Tercih danışmanlığına bağlı ek ders veri girişi, görevlendirme başlangıç-bitiş tarihi belirtilerek 110-Kurul Komisyon Görevinden 5-5-5-5-5 (25 saat) biçiminde yapılacak.
İDARECİLER NELERE DİKKAT ETMELİ?
Ek ders işlemlerinde yapılan hatalar hem öğretmen mağduriyetine hem de kurum kayıtlarında tutarsızlığa yol açabiliyor. Bu nedenle onay öncesinde şu kontrollerin yapılması öneriliyor:
- Onay ekranındaki personel listesinden silme işlemi yapmadan önce tarih aralığının kontrol edilmesi
- Yeniden hesaplama sonrası verilerin ekrana yansıyıp yansımadığının teyit edilmesi
- Kurum bilgileri ekranındaki tam gün tam yıl işaretinin güncel olup olmadığının gözden geçirilmesi
Burak Ağaoğlu - Turkiyeegitim.com
"Ek ders modülünde en çok hangi aşamada sorun yaşıyorsunuz? Karşılaştığınız hataları ve çözümlerini yorumlarda paylaşarak diğer idarecilere yardımcı olabilirsiniz."