Devlet üniversitelerinde görev yapan idari personelin merakla beklediği karşılıklı naklen atanma yani becayiş sürecinin ayrıntıları netleşti. Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Personel Dairesi Başkanlığı, uygulamanın usul ve esaslarını tüm devlet üniversitelerine gönderdiği yazıyla duyurdu.
Bu yıl uygulamaya konulan yeni kurallar arasında en dikkat çekeni, eşleşme sağlandıktan sonra vazgeçen personele getirilen yaptırım oldu.
TERCİHLER 5-21 AĞUSTOS ARASINDA
Naklen atanma yasağı kapsamında bulunmayan personel için tercih işlemleri 5 – 21 Ağustos 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecek. Süreç tamamen elektronik ortamda yürütülecek.
BAŞVURU ADIM ADIM NASIL YAPILACAK?
Tercih yapmak isteyen personelin izleyeceği yol şöyle:
- pbs.yok.gov.tr adresindeki Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yapılacak
- Giriş e-Devlet kimlik doğrulama yöntemiyle sağlanacak
- "Bireysel İşlemler" menüsündeki "Karşılıklı Naklen Atanma İşlemleri" sekmesi açılacak
- Buradan en fazla üç üniversite tercihi girilecek
İSTANBUL DIŞINDA AYNI İL TERCİH EDİLEMİYOR
Uygulamada önemli bir kısıtlama bulunuyor. İstanbul haricindeki üniversitelerde görev yapan idari personel, aynı il içerisinde yer alan üniversiteleri naklen atanmak için tercih edemeyecek.
VAZGEÇENE YAPTIRIM: BİR SONRAKİ DÖNEM TERCİH YOK
Bu yılın en dikkat çeken yeniliği ise cayma durumuna getirilen düzenleme. Karşılıklı eşleşme sağlandığı veya atanmaya hak kazanıldığı halde atanmaktan vazgeçen personelin, bir sonraki eşleşme döneminde tercihleri kabul edilmeyecek.
Gerekçe olarak, cayan personelin eşleştiği diğer kişinin mağduriyetine yol açması gösterildi. Zira becayiş karşılıklı bir işlem olduğu için bir tarafın vazgeçmesi, karşı taraftaki personelin de tayin hakkını boşa düşürüyor.
ÜNİVERSİTELERE DE SORUMLULUK YÜKLENDİ
Sürecin sağlıklı işleyebilmesi için üniversite yönetimlerine de yükümlülük getirildi. Personelin tercihte bulunabilmesi için:
- Kadro bilgilerinin Personel Daire Başkanlıkları tarafından sisteme eksiksiz ve güncel işlenmesi
- Personelin bulunduğu kadro unvanına atanmaya esas öğrenim bilgisinin girilmesi
gerekiyor. Bu bilgiler eksik olan personelin tercih yapamama riski bulunuyor. Bu nedenle çalışanların, sisteme girmeden önce kendi kadro ve öğrenim bilgilerini kontrol etmesi önem taşıyor.
VERİ GİRİŞİNDE SİSTEM DEĞİŞTİ
Daha önce igps.yok.gov.tr üzerinden yürütülen veri giriş işlemleri de yeni adrese taşındı. Bundan böyle bu işlemler pbs.yok.gov.tr üzerindeki "Personel İşlemleri" menüsünden yapılacak. Yetki ise yalnızca "Üniversite İdari Personel (İGPS)" rolüne sahip kullanıcılarda olacak.
İLAVE KONTENJAN TAHSİS EDİLECEK
YÖK'ün yazısında, aynı unvanlı ve aynı ya da benzer hizmetleri yürüten memurların karşılıklı naklen atanabilmesi için Cumhurbaşkanlığı tarafından ilave atama kontenjanı tahsis edileceği de belirtildi.
DAYANAĞI TOPLU SÖZLEŞME
Uygulamanın hukuki temelini, 2026 ve 2027 yıllarını kapsayan 8. Dönem Toplu Sözleşme'nin Eğitim, Öğretim ve Bilim Hizmet Kolu'na ilişkin bölümünün 34'üncü maddesi oluşturuyor.
Madde, devlet yükseköğretim kurumlarında 657 sayılı Kanun kapsamında aynı unvanla görev yapan memurların kurumlar arası karşılıklı naklen atanmalarının bilgi işlem teknolojileri kullanılarak kolaylaştırılmasını öngörüyor.
Benzer hüküm önceki toplu sözleşme dönemlerinde de yer almış, becayiş uygulaması ilk kez 2025 yılında hayata geçirilmişti. Bu yıl yapılacak olan, uygulamanın ikinci dönemi olacak.
NEDEN ÖNEMLİ?
Üniversite idari personelinin öğretmenlerdeki gibi düzenli bir mazeret tayin sistemi bulunmuyor. Bu nedenle eş durumu, aile birliği ve sağlık gerekçesiyle farklı şehirlerde yaşamak zorunda kalan binlerce çalışan için becayiş, yıl içindeki neredeyse tek yer değiştirme imkânı olarak öne çıkıyor.