Millî Eğitim Bakanlığı bünyesinde görev yapan aktif personel ile emekli olan veya görevden ayrılan personelin hususi ve hizmet damgalı pasaport başvuru işlemleri elektronik ortama taşındı. Yeni sistemle birlikte başvurular “pasaport.meb.gov.tr” adresi üzerinden dijital olarak yürütülecek.

MEB pasaport işlemlerinde dijital dönem başladı

Millî Eğitim Bakanlığı, pasaport başvuru süreçlerinde dijitalleşme adımı attı.

Bakanlık bünyesinde aktif olarak görev yapan personel ile emekli olan veya görevden ayrılan personelin pasaport başvuru işlemleri elektronik ortama taşındı.

Yeni uygulamayla hususi yani yeşil pasaport ve hizmet yani gri pasaport başvurularının daha hızlı, güvenli ve pratik şekilde yürütülmesi hedefleniyor.

Başvurular pasaport.meb.gov.tr üzerinden yapılacak

MEB tarafından kullanıma sunulan sistemle başvurular “pasaport.meb.gov.tr” internet adresi üzerinden alınacak.

Personel, sisteme e-Devlet veya MEBBİS şifresiyle giriş yaparak başvuru işlemlerini dijital ortamda oluşturabilecek.

Yeni sistem, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile imzalanan protokol çerçevesinde yürütülecek.

Aktif personel başvurusunu sistemden oluşturabilecek

Kadro derecesi 1, 2 veya 3 olan aktif MEB personeli, hususi damgalı pasaport başvurularını sistem üzerinden oluşturabilecek.

Başvuru sırasında personel, kendi bilgileriyle birlikte aile bireylerine ilişkin bilgileri de sisteme ekleyebilecek.

Bu kapsamda eş ve çocuklara ilişkin başvuru işlemleri de elektronik başvuru sürecine dahil edilebilecek.

Öğrenci bilgileri YÖK üzerinden doğrulanacak

18-24 yaş aralığındaki çocukların öğrencilik durumu sistem tarafından YÖK üzerinden otomatik olarak doğrulanacak.

Otomatik doğrulama yapılamayan durumlarda veya sürekli bakıma muhtaç çocuklar için gerekli belgeler sisteme yüklenebilecek.

Bu kapsamda öğrenci belgesi veya sağlık kurulu raporu gibi belgelerin elektronik ortamda sisteme eklenmesi mümkün olacak.

Emekli ve görevden ayrılan personel için ayrı süreç

Millî Eğitim Bakanlığından emekli olan veya görevden ayrılan personel de hususi pasaport başvurusu için sisteme e-Devlet üzerinden giriş yapabilecek.

Ancak bu personel grubu başvurularında sistem üzerinden aile bireylerini ekleme işlemi yapılamayacak.

Aile bireylerine ait hak kontrolü ve ekleme işlemleri, nüfus müdürlüğündeki randevu sırasında fiziki olarak gerçekleştirilecek.

Hizmet damgalı pasaport işlemleri kurumlarca başlatılacak

Hizmet damgalı pasaport başvurularında süreç, ilgili birimler tarafından sistem üzerinden başlatılacak.

Bakanlık merkez teşkilatında işlemler Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından yürütülecek.

Taşra teşkilatında ise hizmet damgalı pasaport işlemleri il millî eğitim müdürlükleri tarafından sistem üzerinden başlatılacak.

Görev belgesi sisteme yüklenecek

Hizmet damgalı pasaport işlemlerinin oluşturulabilmesi için kurum tarafından verilen görev belgesinin sisteme yüklenmesi gerekecek.

Bu belge, pasaport başvuru sürecinin elektronik ortamda tamamlanması için temel evraklardan biri olacak.

Başvuruların eksiksiz şekilde işleme alınabilmesi için ilgili belgelerin doğru ve zamanında sisteme yüklenmesi önem taşıyor.

EBYS üzerinden elektronik onay süreci işletilecek

Sistem üzerinden alınan başvurular, pasaport işlem birimleri tarafından incelenecek.

İncelemenin ardından Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden otomatik başvuru formu oluşturulacak ve elektronik onaya sunulacak.

Elektronik imzaların tamamlanmasının ardından onaylı resmî pasaport talep formu, web servisi aracılığıyla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanına iletilecek.

Başvuru sahibine SMS gönderilecek

Elektronik başvurusu NVİ’ye iletilen başvuru sahibine, işlemin tamamlandığına ilişkin SMS bilgilendirmesi yapılacak.

Bu mesajı alan personel, e-Devlet veya NVİ çağrı merkezi üzerinden pasaport randevusu alabilecek.

Ardından gerekli fiziki belgelerle birlikte tercih ettiği il nüfus müdürlüğüne giderek pasaport başvuru sürecini tamamlayabilecek.

Pasaport işlemlerinde zaman kaybı azalacak

Yeni dijital sistemle birlikte MEB personelinin pasaport başvurularında evrak trafiğinin azaltılması amaçlanıyor.

Başvuru, inceleme, elektronik onay ve NVİ’ye iletim süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesiyle işlemlerin daha hızlı sonuçlanması bekleniyor.

Uygulama, hem aktif personel hem de emekli veya görevden ayrılan personel açısından pasaport başvurularında yeni bir dönem başlatmış oldu.