Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda ders programlarının hazırlanması ve dağıtılması sürecinde yeni bir uygulamayı devreye aldı. e-Okul Ders Dağıtım Modülü, ilkokul, ortaokul ve lise düzeyindeki eğitim kurumlarının kullanımına açıldı.

Yeni sistemle birlikte okul yöneticilerinin ders programı hazırlarken farklı bilgisayar programlarına ihtiyaç duymasının önüne geçilmesi hedefleniyor. Modül, MEBBİS ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının haftalık ders çizelgeleriyle entegre şekilde çalışıyor.

Ders programı hazırlama süreci merkezi sisteme taşınıyor

Yeni modül sayesinde okul yöneticileri ders programlarını e-Okul üzerinden hazırlayabilecek. Sistem içerisinde otomatik dağıtım, çakışma kontrolü ve sürükle-bırak yöntemiyle düzenleme gibi özellikler bulunuyor.

Bu sayede öğretmen, sınıf ve ders saatlerinin aynı zaman diliminde çakışmasının önüne geçilmesi amaçlanıyor.

İlkokul ve ortaokullarda dersler nasıl dağıtılacak?

Temel eğitim kurumlarında ders programlarının hazırlanmasında sınıf ve branş öğretmenlerinin ders saatlerinin birbiriyle çakışmaması için otomatik yerleştirme yapılabilecek.

Ortaokullarda ise zorunlu dersler, seçmeli dersler ve beceri atölyeleri programa işlenirken derslerin çakışmamasına yönelik kontroller sistem tarafından gerçekleştirilecek.

Liselerde alan ve atölye dersleri de dikkate alınacak

Ortaöğretim kurumlarında ise alan ve dal derslerinin yanı sıra laboratuvar, atölye ve blok ders ihtiyaçları dikkate alınarak program oluşturulabilecek.

Özellikle mesleki ve teknik liselerde ortaya çıkabilecek koordinatörlük kaynaklı ders çakışmalarının da sistem üzerinden yönetilmesi hedefleniyor.

Sistem öğretmen kısıtlamalarını da dikkate alıyor

Ders dağıtımı sırasında yalnızca sınıf ve ders bilgileri değil, öğretmenlere ilişkin çeşitli kısıtlamalar da sisteme tanımlanabiliyor.

Öğretmenlerin maaş karşılığı dersleri, ek dersleri, nöbet günleri ve ilgili yasal sınırlamaları sisteme girildikten sonra programın buna göre oluşturulması sağlanıyor.

Ayrıca kaynakta belirtilen sisteme göre daha yoğun ve zorlayıcı derslerin öğrencilerin gelişimleri dikkate alınarak sabah saatlerine yerleştirilmesi, öğretmenlerin boş gün ve saatlerinin dengeli dağıtılması hedefleniyor.

Okul yöneticileri ders programını 4 adımda hazırlayacak

Yeni sistemde ders programı oluşturma işlemi temel olarak dört aşamada gerçekleştirilecek:

1. Kurum ve şube kontrolü: Kurum İşlemleri bölümünden yeni eğitim dönemine ilişkin sınıf ve şube bilgileri kontrol edilerek onaylanacak.

2. Ders yüklerinin tanımlanması: Zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saat bilgileri Ders İşlemleri ekranından sisteme aktarılacak.

3. Öğretmen bilgilerinin girilmesi: Maaş karşılığı, ek ders, nöbet ve diğer yasal kısıtlamalar sisteme tanımlanacak.

4. Otomatik program oluşturma: "Programı Hazırla" seçeneğiyle sistemin ders dağıtım algoritması çalıştırılacak. Oluşturulan taslak okul yönetimi tarafından kontrol edildikten sonra onaylanacak.

Onaylanan ders programlarının ardından öğretmen ve veli erişiminin e-Okul üzerinden sağlanması planlanıyor.

Okullarda ders programı hazırlama dönemi değişiyor

Yeni modül, ders programı hazırlama işlemlerinin okul bazında farklı harici yazılımlar kullanılarak yürütülmesi yerine e-Okul çatısı altında merkezi bir sistem üzerinden gerçekleştirilmesini amaçlıyor.

Özellikle çok sayıda öğretmen, sınıf ve dersin bulunduğu okullarda otomatik çakışma kontrollerinin yöneticilerin program hazırlama sürecini kolaylaştırması bekleniyor.