Geçmişe dönük giriş kapatıldı: Ek ders hatası artık nasıl düzeltilecek?

Okul yöneticilerini yakından ilgilendiren bir düzenleme MEBBİS Ek Ders Modülü'nde uygulamaya girdi.

Okulların geçmişe dönük ek ders ekleme yetkisi kapatıldı.

Bundan sonra bu işlemler yalnızca il ve ilçe millî eğitim müdürlüğü onayıyla yürütülebilecek.

NELER DEĞİŞTİ?

Düzenleme üç başlıkta toplanıyor.

1. Geçmişe dönük girişler kısıtlandı

Okullar, modül üzerinden doğrudan geçmiş döneme ek ders ekleyemeyecek.

İşlemler artık il/ilçe MEM onayına bağlı.

2. Onay yetkisi el değiştirdi

İl veya ilçe millî eğitim müdürlüğü kadrosunda olup başka bir okulda görevlendirilen öğretmenlerin ek ders onayları:

Okul tarafından onaylanan bilgiler, il ve ilçe müdürlüklerinin raporlama ekranlarına otomatik olarak aktarılmaya devam edecek.

3. KBS uyumu zorunlu hale geldi

Hazine ve Maliye Bakanlığı denetimleri nedeniyle, MEBBİS Ek Ders Modülü ile KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) verilerinin tam uyumlu olması zorunlu tutuldu.

AMAÇ NE?

Düzenlemenin iki hedefi bulunuyor:

OKUL YÖNETİCİLERİNİ NASIL ETKİLİYOR?

Uygulamanın sahadaki karşılığı şöyle:

Zorlaşan işlemler:

• Unutulan ek ders girişlerini sonradan tamamlamak
• Hatalı girişleri düzeltmek
• Geçmiş aya ait düzeltme yapmak

Bu tür durumlarda artık il/ilçe müdürlüğüne başvurmak gerekiyor.

Kolaylaşan işlemler:

• Görevlendirilen öğretmenlerin ek ders onayı artık okulda yapılıyor
• Yazışma trafiği azalıyor

VERİ GİRİŞİ SORUMLULUĞU KALKMIYOR

Bu noktada önemli bir hatırlatma bulunuyor.

Ek Ders Modülü Uygulama Kılavuzu'nda net biçimde belirtiliyor:

Veri girişinin modül üzerinden yapılması, ilgili personelin 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamındaki sorumluluklarını ortadan kaldırmıyor.

Ayrıca modüle girilen ek ders görevinin fiilen yapılmış olması gerekiyor.

YERSİZ ÖDEMELER TAHSİL EDİLİYOR

Bakanlık, hatalı işlemlere ilişkin uyarısını da yineliyor.

Mevzuata aykırı şekilde ek ders yansıtıldığı tespit edilirse, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince yersiz ödemelerin tahsil edilmesi gerekiyor.

MODÜL HANGİ SİSTEMLERDEN VERİ ÇEKİYOR?

Ek Ders Modülü, birden fazla sistemle entegre çalışıyor:

Bu nedenle modülün sağlıklı çalışması için e-Personel'deki görev ve görevlendirme kayıtlarının güncel olması gerekiyor.

YÖNETİCİLERE ÖNERİLER

• Girişleri zamanında yapın. Geçmişe dönük düzeltme artık zor
• e-Personel kayıtlarını kontrol edin. Görev ve görevlendirme bilgileri güncel olmalı
• KBS ile karşılaştırın. İki sistem arasında uyumsuzluk denetim konusu olabiliyor
• Görevlendirilen personeli takip edin. Onay sorumluluğu artık okulda
• Hata varsa hemen bildirin. İl/ilçe MEM onayı süreç gerektiriyor

AĞUSTOSTA ÜÇÜNCÜ MEBBİS DÜZENLEMESİ

Bu, ay içinde MEBBİS'te yapılan üçüncü kapsamlı değişiklik oldu.

Görevlendirme modülündeki düzenlemeyle, altı ayı dolan görevlendirmeler resen sona erdirilmiş ve valiliklerin doğrudan onay yetkisi sınırlandırılmıştı.

EK DERS ÜCRETLERİ DE DEĞİŞMİŞTİ

Yönetici ve öğretmenleri ilgilendiren bir başka düzenleme daha yakın zamanda yapılmıştı.

Ek Ders Kararı'nda yapılan değişiklikle, tatil dönemlerinde görevlendirilen okul müdürü ve müdür yardımcılarının haftalık ek ders tavanı düşürüldü:

Öğretmenlerin ek ders üst sınırlarında ise değişiklik yapılmadı.

YENİ DÖNEM YAKLAŞIYOR

Ek ders girişleri, eylül ayı itibarıyla yeni sistemde yürütülecek.