Üniversite denildiği zaman akla etkinlikler, öğrenci kulüpleri ve kültürel okul gezileri gelir. Hayatımızın en eğlenceli zamanları olan üniversite yıllarında siz de bu aktivitelere katılıp güzel anılar biriktirebilirsiniz. Gezilerde, etkinliklerde önemli olan durumlardan biri de organizasyonun eksiksiz bir şekilde yapılmasıdır. Bu organizasyon sürecini oluşturan halkalardan biri de ulaşımdır. Ulaşımın profesyonel ve kaliteli firmalardan tercih edilmesi öğrencilerin gezilerinin konforlu ve stressiz olması açısından büyük önem taşır.

Öğrenci kulüplerinin ulaşım konusunda dikkat etmesi gereken durumlar

Üniversitelerde gezi düzenlemenin standart tatil planlarından farklı olduğu kısımlar vardır. Seyahat düzenleyecek organizatör, ulaşımın ekonomik olmasının yanı sıra gruptaki kişilerin can ve mal güvenliğini korumak için profesyonel ve kaliteli bir hizmeti tercih etmelidir. Yolculuk sırasında öğrencilerin stressiz ve konforlu bir seyahat yapmasından sorumludur. Gezilerde sık karşılan sorunların başında yetki belgelerine sahip olmadan yani korsan taşımacılık yapan firmalardır.

Üniversitede öğrencilerden sorumlu olan yönetim, ulaşım hizmetini sağlayacak firmalardan D2 yetki belgesi, zorunlu koltuk ferdi kaza sigortası, şoförlerin SRC2 ve psikoteknik belgelerin olması gibi belirli şartları sağlamadan otobüslerin üniversiteden çıkışlarına izin vermez. Ulaşım hizmeti aldığınız firmanın yasal prosedürlerin hepsine hakim olması ve sizi yormadan kendi operasyon ağı ile sizi yasal prosedürlerle uğraştırmadan hizmet sunması önemlidir. Ulaşım talebinizin oluşturulmasından itibaren bu belgelerin kulüp yöneticilerine iletilerek rektörlük izinlerinin tamamlanması gerekir. Böylece bürokrasi ile uğraşmak yerine geziye odaklanabilirsiniz.

Grup büyüklüğünüze göre araç seçenekleri ve konfor standartları

Yapılacak üniversite gezilerinde, öğrenci kulüp etkinliklerinde katılım sayıları değişkenlik gösterebilir. Katılım sayısına göre uygun kiralık otobüsü tercih etmelisiniz. Farklı büyüklükteki grupların ihtiyaçlarına göre tercih sunabilecek geniş araç filosuna sahip firmalar ile anlaşmalısınız.

Yönetim kurulu toplantıları, küçük kulüp gezileri, şehir içi ve yakın mesafelerde gezi düzenleyecekseniz minibüsleri tercih etmelisiniz.

Şehirlerarası veya uzun mesafeli seyahatlerde kalabalık gruplarda konfor ve bagaj kapasitesi genişliği açısından otobüs tercih edebilirsiniz. Aşağıda otobüs ve kiralık minibüs seçenekleri yer almaktadır.

• Mercedes Travego 46 kişi
• Mercedes Tourismo 46 kişi
• Neoplan Tourliner 46 kişi
• Mercedes Yeni Tourismo 46 kişi
• Mercedes Yeni Travego 46 kişi
• Mercedes Tourismo 16 50 kişi
• Temsa Maraton 54 kişi
• Otokar Sultan Mega 35 kişi

Minibüs Seçenekleri (16+1, 27+1 ve 31+1)

* Mercedes Vito: 9 kişi

* Mercedes Sprinter: 16 kişi

* Otokar Sultan Maxi: 31 kişi

* Mercedes Sprinter 516: 19 kişi

* Mercedes Premium VIP: 4 kişi

* Otokar Sultan: 27 kişi

* Toyota Proace: 9 kişi

* Fiat Ulysse: 9 kişi

Öğrenci Dostu ve Şeffaf Fiyat Politikası

Üniversite kulüplerinin gezi planlaması yaparken karşılaştığı sorunlardan bir tanesi de bütçedir. Sözleşmede başta anlaşılan fiyatların dışında ekstra fiyatlarla karşılaşabilirsiniz. Bunun için kiralama hizmeti aldığınız firmanın şeffaf fiyat politikası izlediğinden emin olun. Ek maliyet olabilecek otoban ücretleri, köprü geçişleri, şoför yiyecek ve konaklama masrafları gibi ücretlerin fiyata dahil olduğundan emin olunuz. Teklif fiyatında gidilecek mesafe, gün sayısı, güzergahtaki köprü ve otoban ücretleri dahil fiyat teklifi isteyiniz. Böylece kişi başı ücretleri doğru bir şekilde hesaplanır ve öğrenciler sürpriz ödemelerle karşılaşmadan huzurlu bir yolculuk yapabilirler.

Üniversite Gezi Ulaşımı Sponsorluğu

Öğrenci kulüplerinin gezi düzenleyebilmelerindeki önemli engellerden biri bütçedir. Bu kulüplerin kısıtlı imkanlarla büyük işler başarma gayretleri desteklenmelidir. Bunun için sponsorluk veren firmaları araştırmalısınız. Bu firmaların başında öğrenci dostu olan Buskirala gelir. Şirkete 444 5 072’den ulaşabilirsiniz.