Nihayet zorlu süreç tamamlandı. 81 İlimizin Milli Eğitim Müdürlükleri 4 Ağustos 2013 tarihinde yürürlüğe giren Yönetici Atama Yönetmeliğine göre Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı atamalarını tamamladı. Ben de çiçeği burnunda yöneticilerden biri olarak yeni okulumda göreve başlamadan evvel neler yapmam gerektiğini araştırdım. Eski kitaplarımı ve interneti kaynak olarak kullanarak bir yapılacaklar listesi hazırladım. Faydalı olmak umuduyla yeni atanan müdür ve müdür yardımcısı arkadaşlara başarılar dilerim.
Öncelikle Prof.Dr. Aytaç Açıkalın'ın Okul Yöneticiliği adlı kitabından (ilk gün ilk hafta bölümü) alıntı yapıyorum:
-Tören esnasında okula gitmeyin.
-Okula gitmeden evvel vekil müdüre telefonla geleceğinizi haber verin.
-İlk kez giyeceğiniz giysileri tercih etmeyin.
-Okula girişte sizi karşılayan olursa müdür vekilini ziyarete geldiğinizi söyleyin.
-İlk önce Müdür vekilinin yoksa Müdür Yardımcısının odasına gidin. Misafir koltuğuna oturun. Söylenenleri dinlemekle yetinin, çok soru sormayın.
-İlk gün okuldan erken ayrılın.
-İlk gün öğretmenler odasına gitmek doğru olmaz. Nezaketen onların odanıza gelip hoş geldiniz demesi gerekir. Odanızı düzenletin.
-Öğretmenleri ayakta karşılayın, aralarına oturun, kapıda uğurlayın. Çikolata vb. ikramda bulunun.
-Öğrencilerden ziyaretinize gelenler olacaktır. Ayakta karşılayın, tokalaşın, imkanlar dahilinde oturacak yer gösterin, ikramda bulunun, sohbet edin.
-Okul aile birliği ve velilerden ziyarete gelenlere de aynı nezaketi gösterin.

Aytaç Açıkalın Hocamızın önerilerine ek olarak memurlar.net forumlarında rastladığım “adapter” adlı üyeye ait güzel bir listeyi sizlerle paylaşmak istiyorum.
1. Kesinlikle devir teslim tutanağı düzenleyin. (Md. Yardlar dahil). (Eğer müdürlüğe vekalet eden kişi okulda görevliyse devir teslimde aceleye gerek yok. Eğer kurum dışından biri vekalet ediyorsa zaten sizin atandığınızı öğrenir öğrenmez devir teslim tutanağını hazırlatacaktır.  )
2. Müdür iseniz mühür ve mühür beratının aslını isteyin. Yoksa tutanak tutun.
3. E-okul, mebbis vb şifreleri alın ve değiştirin.
4. SGK ve vergi dairesi ile ilgili şifreleri güncelleyin. Borç, ceza vs araştırın.
5. İlçenizdeki üst kurumlarla, amirle tanışın.
6. Çevredeki sivil toplum örgütleri gibi baskı odakları ile tanışın.
7. Öğretmenler, veliler, okul aile birliği, öğrencilerle tanışın.
8. Kesinlikle kurumu iyice tanımadan şunu yapacağım, şöyle biriyim, şöyle yapacaksınız gibi konuşmalar yapmayın. (Tanıdıktan sonra da). Ayinesi iştir yiğidin lafa bakılmaz. Öğretmenler sizden daha iyi bir yaşam alanı, öğrenciler zevkle vakit geçirdikleri bir okul, veliler ise öğrencilerinin başarılarının artmasını beklemekteler. Sizin ne yapmak istediğiniz değil, onların sizden ne bekledikleri önemli.
9. Kurul ve komisyonları en az bir kez toplayarak çalışmalarını gözden geçirin.
10. Sınıfları ziyaret edin.
11. Okulun stratejik planını inceleyin pek işe yaramasa da işinize yarayacak bir sürü istatistik vardır.
12. Kurumunun fiziki özelliklerini tanıyın. Tapu, plan, proje gibi evraklarını inceleyin, eksiklikleri tamamlayın.
13. Elektrik, su doğalgaz, telefon, internet gibi abonelik bilgilerini elde edin. Sorunlar, borçlar var mı araştırın.
14. İlk başta çözümü basit sorunlara yoğunlaşın.
15. Eğer müdür iseniz şunu iyi bilin, müdürlük iş yapmak değil, iş yaptırabilmektir. Eğer müdür yardımcısı iseniz şunu iyi bilin, ne iş yapıyorsanız yapın müdür adına yapıyorsunuz.
16. İlk günden itibaren en az bir kaç ay gördüğünüz eksiklikleri, gelen şikayetleri, istekleri not edin. Sınıflandırın.
17. İlk günlerinizi hatta aylarınızı kurum ve çevreyi tanımaya harcayın.
18. Kimseye minnet borcu altına girmeyin. Rica minnetle kimseye iş yaptırmayın. (Belediye, üst makamlar, esnaf, çevre, veli, iş adamı, siyasetçi). Bir süre sonra bu borçlar altında ezilisiniz. Sizin altından kalkamadığınız iş zaten sizin işiniz değildir. Kurumlar ve kişileri resmi yollarla görevlerini yapmaya zorlayın yeter.
19. Lafla, sözle asla iş yapmayın, devletin dili yazıdır. Her şey unutulur (inkar edilir), yazı kalır.
20. Son olarak asla tek başınıza hiç bir şeye karar vermeyin. Zaten öyle bir yetkimiz yok. Çoğu şey zaten mevzuatla belirlenmiş. Diğer konularda ise okul toplumu karar versin. Böyle düşündüm böyle yaptım değil, böyle kararlaştırıldı. Böyle istenildi. Ben de gereğini yaptım olsun.
@adapter Hocama ek olarak üç madde ekleyeceğim. Yeni atanan yönetici meslektaşlarıma tekrar başarılar dilerim.
21-Okulun brifing dosyasının güncel hale getirilmesini yardımcılarınızdan isteyin.
22-İdari iş bölümünü yardımcılarınızın da isteklerini, becerilerini dikkate alarak güncelleyin.
23-Mal bildiriminde bulunmanızda yarar var.
..o..
Serdar GÜNDÜZ
Eğitim Yöneticisi