Başka kuruma atanan memurun özlük dosyası, atandığı kuruma gönderiliyor ve o kurumca saklanıyor.

Dosya, ilişik kesme işlemleri tamamlandıktan sonra en kısa sürede yeni kuruma iletiliyor.

Gönderimde dizi pusulası kullanılıyor.

Saklama yükümlülüğü kime geçiyor?

Tebliğe göre görevi herhangi bir şekilde sona eren memurların özlük dosyaları kurumlarınca saklanıyor.

Bakanlık görüşü, naklen veya açıktan başka kuruma atanma durumunu netleştiriyor:

Memurun naklen veya açıktan başka bir kuruma atanması hâlinde bu yükümlülük “yeni atandığı kuruma geçecektir.”

Dosya nasıl gönderiliyor?

Ayrılan personelin dosyasında neler bulunuyor?

Kurumdan ayrılan personelin özlük dosyası, kurum arşivinin ayrılanlar bölümüne alınıyor.

Ayrıca personelin kuruma ilk defa atanma sürecine ait belgelerin birer örneği de saklanıyor.

Nakil sonrası eski kurumda hangi belgeler kalıyor?

Dosya gönderildikten sonra eski kurum şu belgeleri muhafaza ediyor:

SIK SORULAN SORULAR

Dosyam gitmezse ne yapmalıyım?
Yeni kurumunuzun personel birimine başvurun; eski kurumunuzla yazışma yapılması gerekebilir.

Dizi pusulası nedir?
Dosyadaki belgelerin listelendiği ve sayıldığı belge. Hangi evrakın gönderildiğini gösteriyor ve karşı kurumca onaylanıyor.

Eski kurumda kalan belgeleri talep edebilir miyim?
Bu belgeler kurumun arşiv yükümlülüğü kapsamında tutuluyor. İhtiyacınız varsa örneğini talep edebilirsiniz.

Soruşturma evrakı da gönderiliyor mu?
Adli ve idari soruşturma evrakları özellikle kontrol edilen belgeler arasında sayılıyor.

Açıktan atamada da aynı usul mü geçerli?
Bakanlık görüşü naklen ve açıktan atamayı birlikte ele alıyor; saklama yükümlülüğü yeni kuruma geçiyor.

Belirli bir süre sınırı var mı?
Mevzuatta gün olarak sayı verilmiyor; “işlemler bittikten sonra en kısa süre” ifadesi kullanılıyor.